Magnet.me & betere B2B lead nurturing

Over magnet.me – efficiente hiring met een eigen talent community

Voor velen is Magnet.me een bekende speler als recruitment marketing platform. Bij de oprichting in 2012 fungeerde het vooral als vraag en aanbod platform tussen werkzoekende studenten en innovatieve werkgevers.

Vorig jaar is het bedrijf gestart met het uitrollen van een nieuwe propositie: een AI-powered talent community waarmee werkgevers hun eigen talentpool opbouwen en kunnen onderhouden. Zo kunnen bedrijven in contact blijven met kandidaten via actuele profielen en geautomatiseerde engagement. Met als doel om sneller te kunnen werven zonder telkens opnieuw bereik in te kopen. 

De uitdaging – betere lead nurturing

In januari 2026 kwam ik in contact met Laurens van Nues, CEO bij Magnet.me. Ze gebruikten al meerdere jaren Hubspot voor het ondersteunen van lopende sales trajecten.  Het team was op zoek naar manieren om het gebruik van Hubspot naar een hoger niveau te tillen. 

In B2B lead nurturing zullen veel bedrijven deze uitdaging herkennen: zodra er bij een prospect een bepaalde vorm van interesse ontstaat, dan wordt er een Hubspot deal aangemaakt. 

Het gevolg? Een sales pipeline die volloopt met kansen die nog niet koopklaar zijn, beperkte rapportage op kwalificatie en verloren tijd aan het opvolgen van accounts die eigenlijk nog niet klaar zijn om aan te schaffen.

Tijdens mijn samenwerking met Magnet.me hebben we dit proces opnieuw ingericht. De focus lag vooral op een betere structurering en targeting waardoor marketing en sales ook beter kunnen samenwerken met Hubspot als de centrale plek.  

De werkzaamheden

Een eerste stap voor Magnet.me was het scherper definiëren van welke bedrijven er voor hun daadwerkelijk binnen de target accounts vielen. Er was al een mooi sales playbook ontwikkeld met hierin een duidelijke omschrijving van de Ideal Customer Profiles (ICP). Maar er waren nog geen daadwerkelijke bedrijfslijsten die gebruikt konden worden als target accounts in Hubspot of voor target lijsten in Advertising. 

Vervolgens is er gewerkt aan de CRM structuur. Veel potentiële accounts werden relatief vroeg als deal aangemaakt. Wanneer deze accounts nog niet klaar waren voor opvolging, dan verdwenen ze naar een verloren status of bleven ze lang openstaan.

Daar hebben we een tussenlaag voor ingericht: de lead pipeline. In plaats van direct opportunities aan te maken, werkten we met een gestructureerd leadoverzicht waarin prospects eerst worden gekwalificeerd voordat ze als echte sales opportunity worden aangemerkt. 

Er zijn meerdere voordelen aan het werken met de lead pipeline voorafgaand aan de deal pipeline: 

• Sales krijgt overzicht over actieve prospecting zonder de dealpipeline te vervuilen
• Leads kunnen consistenter worden opgevolgd
• Marketing en sales kunnen beter rapporteren op de conversies tussen de fasen
• De overgang van interesse naar commerciële kans is beter meetbaar

Het resultaat was een proces waarbij prospecting en opportunity management duidelijk van elkaar werden gescheiden.

Door de combinatie van scherpere target accounts en een nieuwe CRM-structuur heeft Magnet.me een schaalbaarder proces neergezet voor commerciële groei.

De resultaten

Een belangrijk onderdeel van dit project was de goede samenwerking met Lotte Heijboer, de in-house B2B growth marketeer van Magnet.me. De soepele afstemming met het marketing team zorgde ervoor dat keuzes rondom segmentatie, processen en CRM-structuur direct aansloten op bestaande commerciële workflows en intern werden geborgd.

Dankzij Lotte’s hulp konden marketing en sales vanuit dezelfde definities werken: wat zijn voor hen de relevante bedrijven om te benaderen en in welke fase bevinden deze prospects zich? Hierdoor ontstond er meer focus in prospecting en worden accounts niet te vroeg als opportunity behandeld.

Door prospecting los te trekken van de deal pipeline blijft HubSpot overzichtelijker, ontstaat er betere rapportage op kwalificatie en kan sales meer tijd besteden aan accounts die daadwerkelijk klaar zijn voor opvolging. Dit is ook beter mogelijk dankzij de extra engagement signalen die nu worden getracked in Hubspot

Met deze optimalisaties ligt er een fundament waarmee Magnet.me hun nieuwe AI-powered talent community propositie gerichter kan uitrollen en verder kan opschalen binnen de juiste doelgroep.

Reactie van Lotte – B2B Growth marketeer @ Magnet.me

Ook starten met betere lead nurturing voor jouw B2B organisatie?

Ben je voor jouw organisatie ook op zoek naar de optimalisaties binnen Hubspot en hoe de inrichting beter kan helpen bij het ondersteunen van sales. Neem gerust contact op en ik denk graag mee.